Tietosuojaseloste

01Rekisterinpitäjä

Autonova, Y-tunnus 3432468-7 ("Autonova", "me") on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä. Kysymykset tietosuoja-asioissa voitte lähettää osoitteeseen info@anova.fi.

02Mitä tietoja keräämme

Käsittelemme henkilötietoja pääasiassa seuraavista lähteistä:

• Yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi sekä viestin sisältö, kun täytätte lomakkeen yhteystiedot-sivulla.
• Sähköposti ja muu suora yhteydenpito: antamanne tiedot, kun otatte meihin yhteyttä sähköpostitse tai muulla tavoin.
• Asiakkaidenne AI-agentit: kun toteutamme AI-agentin asiakasyrityksellenne, agentti voi kerätä sen käyttäjiltä (esim. asiakkaidenne omat asiakkaat) yhteystietoja ja keskustelusisältöä. Tällöin rekisterinpitäjänä toimii kyseinen asiakasyrityksemme, ei Autonova — Autonova toimii tässä henkilötietojen käsittelijänä ja käsittelee tietoja asiakkaan lukuun ja ohjeiden mukaisesti.

Tällä verkkosivustolla oleva AI-agentin esittelychat on kiinteä demo, joka ei tallenna eikä lähetä käymäänne keskustelua minnekään — se toimii kokonaan selaimessanne.

03Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme yhteydenottolomakkeen kautta saatuja tietoja tarjouspyyntöjenne käsittelemiseksi ja yhteydenpitoon, mikä perustuu oikeutettuun etuumme vastata yhteydenottoihin sekä mahdollisen sopimuksen valmisteluun. Emme käytä tietojanne suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumustanne.

04Tietojen säilytysaika

Säilytämme yhteydenottolomakkeen kautta saatuja tietoja niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi, tyypillisesti enintään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotosta, ellei lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpitolainsäädäntö) edellytä pidempää säilytysaikaa.

05Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Emme myy tai luovuta henkilötietojanne kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme yhteydenottolomakkeen tietojen välittämiseen sähköpostiimme kolmannen osapuolen lomakkeenkäsittelypalvelua, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä puolestamme. Voimme lisäksi käyttää hosting-, sähköposti- ja muita IT-palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja Autonovan lukuun ja ohjeiden mukaisesti, tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.

06Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista saattaa käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin varmistamme, että siirrolle on asianmukainen suoja, esimerkiksi Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet.

07Rekisteröidyn oikeudet

Teillä on GDPR:n mukaisesti oikeus muun muassa:

• tarkastaa, mitä tietoja teistä on tallennettu,
• pyytää virheellisen tiedon oikaisua,
• pyytää tietojen poistamista,
• rajoittaa tai vastustaa tietojenne käsittelyä,
• pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys),
• peruuttaa antamanne suostumus milloin tahansa.

Voitte käyttää näitä oikeuksianne ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@anova.fi. Teillä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli katsotte, että tietojenne käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.

08Evästeet

Verkkosivustomme käyttää ainoastaan sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä tekniikoita. Emme käytä kolmannen osapuolen seuranta- tai mainosevästeitä. Mikäli otamme jatkossa käyttöön analytiikka- tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, pyydämme siihen suostumuksenne erikseen evästebannerin kautta.

09Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten salatuilla yhteyksillä (SSL/TLS) ja rajoittamalla pääsyä tietoihin vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat sitä työtehtäviensä hoitamiseen.

10Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön tai palveluidemme muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.

11Yhteystiedot

Autonova, Y-tunnus 3432468-7 · info@anova.fi