Kotisivujen tekijän vaihtaminen: kuka omistaa sivut ja miten siirto tehdään

Kotisivujen tekijää vaihdetaan harvoin siksi, että kaikki on mennyt hyvin. Tavallisimmat syyt ovat tuttuja: tekijä ei vastaa viesteihin, pienikin muutos maksaa satasen, kuukausimaksu nousee ilman selitystä tai sivut eivät yksinkertaisesti tuo asiakkaita. Joskus tekijä on lopettanut toiminnan, ja yrittäjä huomaa sen vasta, kun sivut ovat poissa.

Vaihto on silti yleensä helpompi kuin pelätään. Vaikeaksi sen tekee lähinnä se, ettei kukaan ole aikanaan kirjannut, mitä on hankittu, kenen nimissä ja millä ehdoilla. Tämä artikkeli käy läpi, miten sen selvität ja miten siirto tehdään oikeassa järjestyksessä. Jos olet vasta valitsemassa tekijää, lue mieluummin miten valita luotettava kotisivujen tekijä. Siinä samat asiat sovitaan ennen kuin ongelmia syntyy.

Ensin inventaario: mitä sinulla oikeasti on

Älä irtisano mitään ennen kuin tiedät, mitä kokonaisuuteen kuuluu. Kotisivut ovat harvoin yksi asia. Ne ovat useamman palvelun yhdistelmä, ja osa voi olla tekijän nimissä, osa sinun ja osa jonkun kolmannen.

Käy lista läpi ja kirjaa jokaisen kohdalle, missä se on, kenen nimissä ja onko sinulla tunnukset:

• Verkkotunnus (esim. yrityksesi.fi): kuka on haltija ja kuka välittäjä
• Nimipalvelu (DNS): missä tietueita muokataan
• Palvelin tai webhotelli: missä sivut fyysisesti ovat
• Julkaisujärjestelmä: WordPress, oma järjestelmä vai suljettu alusta, ja onko sinulla pääkäyttäjän tunnus
• Sähköposti: onko se Google Workspacessa, Microsoft 365:ssä vai tekijän webhotellissa
• Google Analytics ja Search Console: oletko omistaja vai pelkkä käyttäjä
• Google-yritysprofiili: oletko ensisijainen omistaja
• Tekstit ja kuvat: onko sinulla niistä omat kopiot, ja mistä kuvat on hankittu
• Sopimus: irtisanomisaika, mitä lähtiessä luovutetaan ja mitä se maksaa

Tämä on se kohta, jossa useimmat yllätykset löytyvät. Tyypillisiä löydöksiä ovat verkkotunnus tekijän yrityksen nimissä, sähköpostilaatikot samassa webhotellissa kuin sivut tai Search Console, johon kenelläkään yrityksessä ei ole pääsyä.

Ota samalla varmuuskopio kaikesta, mihin pääset käsiksi: tekstit, kuvat, lomakkeiden vastaanottajat ja sivujen osoitteet. Osoitteiden lista on myöhemmin tärkeä hakunäkyvyyden kannalta.

Kuka omistaa mitä

Omistus jakautuu osiin, ja jokaisella osalla on oma sääntönsä. Suomen tekijänoikeuslain lähtökohta on, että tekijänoikeus kuuluu sille, joka teoksen luo. Se siirtyy tilaajalle vain, jos niin on sovittu. Kotisivujen kohdalla se tarkoittaa käytännössä tätä:

Kun oikeuksia ei ole siirretty kirjallisesti, tilaaja saa käytännössä oikeuden käyttää sivuja siihen, mihin ne tilattiin. Oikeus kopioida koodi toiselle palvelimelle ja jatkaa sen muokkaamista toisen tekijän kanssa ei ole itsestään selvä. Siksi sopimuksen sanamuoto ratkaisee. Jos se on epäselvä, kysy tekijältä kirjallisesti, mitä lähtiessä luovutetaan. Useimmat tekijät vastaavat asiallisesti, kun kysymys on suora.

Tämä ei ole juridinen neuvo. Jos sivuilla on paljon rahaa kiinni tai tekijä kiistää oikeutesi, kysy lakimieheltä.

Vuokrasivusto ja suljettu alusta: mitä saat mukaasi ja mitä et

Moni pienyrityksen sivusto on niin sanottu vuokrasivusto. Aloitusmaksu on pieni tai sitä ei ole, ja kuukausimaksu kattaa sivut, ylläpidon ja palvelimen. Malli on sinänsä reilu, mutta sen hinta näkyy lähtiessä: sivut ovat tekijän alustalla, eikä niitä voi siirtää muualle.

Vuokrasivustolta lähtiessä saat yleensä mukaasi:

• verkkotunnuksen, jos se on sinun nimissäsi
• tekstit ja omat kuvasi, jos kopioit ne itse
• sivujen rakenteen ja osoitteet, eli tiedon siitä, mitä sivuja oli

Mukaan ei yleensä tule ulkoasu, koodi, lomakkeet tai alustan omat toiminnot. Joskus tekijä tarjoaa lunastushinnan, jolla sivut saa siirrettyä. Se kannattaa harvoin, koska suljetun alustan sivuja ei voi ajaa muualla sellaisinaan.

Sama koskee suuria kotisivukoneita, kuten Wixiä ja Squarespacea. Sisällön saa ulos, sivustoa ei. Ero valmiin alustan ja omaan käyttöön tehdyn sivuston välillä käydään läpi artikkelissa WordPress vai räätälöity kotisivu.

Sopimus ja irtisanominen

Lue sopimus ennen kuin kerrot kenellekään lähtöpäätöksestä. Etsi siitä nämä kohdat:

• Irtisanomisaika. Yleensä yhdestä kolmeen kuukautta. Joissain sopimuksissa on 12 tai 24 kuukauden määräaika, jonka aikana maksut juoksevat, vaikka lähtisit.
• Luovutus. Mitä tekijä luovuttaa sopimuksen päättyessä ja missä muodossa.
• Siirto- tai luovutusmaksu. Jotkut veloittavat verkkotunnuksen siirrosta tai tiedostojen toimittamisesta erikseen.
• Verkkotunnuksen haltija. Lukeeko sopimuksessa, että tekijä rekisteröi verkkotunnuksen omiin nimiinsä.
• Ylläpidon päättyminen. Sammuvatko sivut irtisanomispäivänä vai kauden lopussa.

Irtisanomisajasta saa yleensä hyvän aikataulun: kun irtisanot sopimuksen nyt, uudet sivut ehtivät valmiiksi ennen kuin vanhat sammuvat. Varmista silti, ettei vanha palvelu katkea päivää ennen kuin uusi on valmis.

Siirto vaihe vaiheelta

Tärkein periaate on, että vanha ja uusi ovat hetken päällekkäin. Uudet sivut rakennetaan valmiiksi väliaikaiseen osoitteeseen, ja verkkotunnus käännetään osoittamaan niihin vasta, kun kaikki on tarkistettu.

1. Kerää tunnukset ja varmuuskopiot. Pyydä vanhalta tekijältä ne tunnukset, joita sinulla ei ole: verkkotunnuksen hallinta, Analytics, Search Console ja sähköposti, jos se on heidän palvelussaan.
2. Varmista verkkotunnuksen haltija. Jos haltija on tekijä, pyydä siirto sinulle ennen irtisanomista. Silloin välit ovat vielä hyvät.
3. Irtisano sopimus kirjallisesti ja pyydä vahvistus päättymispäivästä.
4. Rakenna uudet sivut väliaikaiseen osoitteeseen. Asiakkaat näkevät vanhat sivut koko ajan.
5. Tee osoitekartta. Jokaiselle vanhan sivuston osoitteelle valitaan vastine uudesta sivustosta.
6. Käännä nimipalvelu. Verkkotunnuksen A- tai CNAME-tietueet vaihdetaan osoittamaan uusiin sivuihin. Sähköpostin MX-tietueisiin ei kosketa, ellei sähköpostikin vaihdu.
7. Tarkista kaikki samana päivänä: lomakkeet, puhelinnumerot, sähköposti, uudelleenohjaukset ja https.
8. Anna vanhan sopimuksen päättyä vasta tämän jälkeen.

Jos verkkotunnuksen välittäjä vaihtuu samalla, se tehdään välittäjän vaihtoavaimella. Traficomin ohjeen verkkotunnusvälittäjän vaihtamisesta mukaan vanhan välittäjän on luovutettava avain viiden arkipäivän kuluessa, ja avain on voimassa 30 päivää. Välittäjän vaihto ei ole kuitenkaan pakollinen. Riittää, että nimipalvelun tietueet muutetaan osoittamaan uusiin sivuihin.

Hakunäkyvyys ja sähköposti eivät saa katketa

Kaksi asiaa tekee vaihdosta epäonnistuneen, vaikka uudet sivut olisivat paremmat: hakunäkyvyyden romahdus ja sähköpostin katkos.

Hakunäkyvyys putoaa, kun vanhat osoitteet lakkaavat toimimasta. Jos Google on näyttänyt sivuasi "/palvelut/kylpyhuoneremontti" ja sama sisältö on nyt osoitteessa "/kylpyhuoneet", vanhasta pitää tehdä pysyvä 301-uudelleenohjaus uuteen. Muuten Google näkee virhesivun ja sijoitus menee. Koko prosessi on kuvattu oppaassa sivuston uudistus ilman hakunäkyvyyden romahdusta.

Sähköposti katkeaa, jos postilaatikot ovat vanhan tekijän webhotellissa ja webhotelli suljetaan. Tarkista siis ennen irtisanomista, missä sähköposti oikeasti on. Jos se on vanhan tekijän palvelussa, siirrä se ensin omaan palveluun, kuten Google Workspaceen tai Microsoft 365:een, ja vasta sitten sivut. Miten verkkotunnus, nimipalvelu ja sähköposti liittyvät toisiinsa, on selitetty artikkelissa verkkotunnus ja sähköposti yritykselle.

Kun vanha tekijä ei vastaa tai on lopettanut

Hankalin tilanne on, kun tekijää ei tavoita. Toiminta on voinut loppua, tai viesteihin ei vain vastata. Toimi tässä järjestyksessä:

Selvitä verkkotunnuksen tiedot. Fi-verkkotunnusten haltija näkyy Traficomin verkkotunnushaussa, jos haltija on yritys. Jos haltijana on yrityksesi, olet vahvoilla. Voit pyytää uutta välittäjää hakemaan vaihtoavaimen, ja jos vanha välittäjä ei toimita sitä määräajassa, uusi välittäjä voi pyytää avaimen Traficomilta.

Jos haltija on tekijä, tarvitset siirtoavaimen. Sen voi antaa vain nykyinen haltija. Lähetä kirjallinen pyyntö yrityksen virallisiin yhteystietoihin ja säilytä viestit. Jos tekijä on konkurssissa, pyyntö lähetetään pesänhoitajalle. Jos haltija ei luovuta tunnusta, kyse on sopimusriidasta, ja siinä tarvitaan lakimiestä. Pahimmassa tapauksessa joudut aloittamaan uudella verkkotunnuksella, mikä on yksi syy, miksi tämä kannattaa tarkistaa nyt eikä vasta ongelmien jälkeen.

Pelasta sisältö. Jos sivut ovat vielä päällä, kopioi tekstit ja tallenna kuvat. Jos ne ovat jo poissa, Internet Archiven Wayback Machine on usein tallentanut ainakin osan sivuista.

Ota Google-palvelut omiin käsiin. Search Consolen omistajuuden voi vahvistaa uudelleen nimipalvelun kautta, kun hallitset verkkotunnusta. Google-yritysprofiilin omistajuutta voi pyytää profiilin kautta, jos joku muu on sen ensisijainen omistaja.

Mitä vaihto maksaa

Vaihdon hinta koostuu muutamasta osasta, ja niistä vain yksi on varsinaisesti iso.

Uudet sivut. Tämä on suurin kuluerä, jos vanhaa sivustoa ei voi siirtää sellaisenaan. Selvitimme syyskuussa 2026 84 suomalaisen kotisivutoimiston hinnat, ja kevyimmän paketin mediaani oli 695 € + alv. Tarkemmat luvut löytyvät kotisivujen hintatutkimuksesta.

Päällekkäiset kuukausimaksut. Kun vanha sopimus on voimassa irtisanomisajan ja uusi alkaa jo rakennusvaiheessa, maksat hetken kahdesta palvelusta. Se on halvempi vaihtoehto kuin katkos, jonka aikana asiakkaat eivät löydä sinua.

Siirto- ja luovutusmaksut. Osa tekijöistä veloittaa tiedostojen toimittamisesta tai verkkotunnuksen siirrosta. Tarkista summa sopimuksesta ennen kuin pyydät mitään.

Verkkotunnuksen välittäjän vaihto. Yleensä maksutonta tai muutaman euron asia. Usein uusi välittäjä laskuttaa vain seuraavan vuoden verkkotunnusmaksun.

Oma aika. Tunnusten etsiminen, tekstien läpikäynti ja tarkistukset vievät pieneltä yritykseltä tyypillisesti muutaman tunnin. Inventaario, jonka teit alussa, lyhentää tätä eniten.

Jos vaihdon syy on liian kallis ylläpito, laske vertailu kolmen vuoden ajalta, älä pelkästä aloitushinnasta. Halpa aloitus ja kallis kuukausimaksu on usein juuri se yhdistelmä, josta olit lähdössä.

Kysymykset uudelle tekijälle, jotta sama ei toistu

Kun valitset uutta tekijää, kysy nämä ennen sopimusta ja pyydä vastaukset kirjallisesti:

1. Rekisteröidäänkö verkkotunnus yritykseni nimiin?
2. Kuka omistaa sivujen koodin ja ulkoasun, ja mitä saan mukaani, jos lopetan sopimuksen?
3. Missä sivut ovat, ja voiko ne siirtää toiselle palvelimelle?
4. Kenen nimissä kuvapankkikuvien lisenssit ovat?
5. Onko minulla omat pääkäyttäjän tunnukset Analyticsiin, Search Consoleen ja yritysprofiiliin?
6. Mikä on irtisanomisaika, ja onko sopimuksessa määräaika?
7. Paljonko maksaa, jos haluan tiedostot tai verkkotunnuksen siirron lähtiessä?

Hyvä tekijä vastaa näihin suoraan ja kertoo vastaukset ennen kuin kysyt. Muita tarjousvaiheen kysymyksiä löydät artikkelista miten valita luotettava kotisivujen tekijä. Jos mietit vielä, kannattaako sivut uusia vai riittääkö pelkkä tekijän vaihto, lue milloin kotisivut kannattaa uudistaa.

Näin se toimii meillä

Me rekisteröimme verkkotunnuksen aina asiakkaan nimiin. Jos haluat joskus lopettaa yhteistyön, saat sivuston tiedostot mukaasi ja voit viedä ne toiselle tekijälle. Kuukausimaksu kattaa palvelimen, ylläpidon ja pienet muutokset. Se ei ole maksu siitä, että sivut pysyvät panttina. Hinnat löytyvät palvelusivultamme, ja ylläpidon sisällöstä kerrotaan tarkemmin artikkelissa kotisivujen ylläpito.

Jos olet vaihtamassa tekijää, voimme hoitaa myös siirron: inventaarion, uudet sivut, uudelleenohjaukset ja sähköpostin tarkistuksen. Ota yhteyttä ja kerro, missä sivusi nyt ovat.

Usein kysyttyä